Директор уходит в отпуск по уходу за ребенком - Aromelle.ru

Директор уходит в отпуск по уходу за ребенком

Отпуск директора по уходу за ребенком

Директор коммерческой организации уходит в отпуск по уходу за ребенком. Какие кадровые документы необходимо оформить, если директор будет исполнять свои обязанности в течение 2-3 часов в течение рабочего дня. Необходим ли приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора во время его отсутствия на рабочем месте и доверенность на право совершения действий?

Какие кадровые документы необходимо оформить, если директор будет исполнять свои обязанности в течение 2-3 часов в течение рабочего дня.

Заявление от директора о желании работать неполное время с указанием желаемого режима (продолжительность рабочей недели и рабочего дня дня, время начала и окончания рабдня, продолжительность и время начала и окончания перерыва для отдыха и питания, чередование рабочих и выходных дней), соответствующее оформление табеля. Можете также издать приказ, но закон не требует.

Необходим ли приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора во время его отсутствия на рабочем месте и доверенность на право совершения действий?

А до этого у вас как замдиректора во время отсутствия директора работал?

До моего прихода кадровый учет вел главный бухгалтер и никаких документов, кроме приказов на прием, увольнение и отпуск не издавалось. Во время своего отсутствия директор управляла делами по телефону, зам.директора исполнял распоряжения; документы ждали подписи до появления директора на работе.

В табеле директору ставить двойной код? Отпуск по уходу/рабочие часы?

Вопрос: Работник находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и хочет выйти на работу.
Можно ли во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет оформить сотрудницу на работу и сохранить пособие по уходу за ребенком? Каким образом ведется учет рабочего времени работника в этом случае (в организации используются табели учета рабочего времени по формам N Т-12 и Т-13)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Сотрудница вправе во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком.

Обоснование вывода:
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению женщины до достижения ребенком возраста трех лет в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ. Отзыв работника из такого отпуска законодательством не предусмотрен*(1).
Вместе с тем, как следует из части третьей ст. 256 ТК РФ, лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, на основании его заявления предоставляется возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Аналогичная норма установлена в части второй ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон N 81-ФЗ) и п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23.12.2009 N 1012н.
Таким образом, сотрудница может работать, не утрачивая права на получение пособия по уходу за ребенком, при условии, что ей будет установлен неполный рабочий день или она будет работать на дому. Неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (смотрите пп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции Международной Организации Труда N 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24.06.1994), письма Роструда от 08.06.2007 N 1619-6 и от 24.06.2009 N 1819-6-1). Неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (часть первая ст. 93 ТК РФ). Поэтому любой работник, чье рабочее время меньше нормы (неважно, на сколько), имеет право на пособие по уходу за ребенком в полном размере (смотрите также письмо ФСС России от 22.03.2010 N 02-03-13/08-2498).
В ситуации, когда работнику устанавливается неполное рабочее время, условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, меняются. Согласно общему правилу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключенному в письменной форме. Вместе с тем в части третьей ст. 256 ТК РФ указано, что работа на условиях неполного рабочего времени предоставляется на основании заявления работницы, и не содержится требования об оформлении такого соглашения. При этом работодатель не может отказать работнице в работе на условиях неполного рабочего времени.
Норма части третьей ст. 256 ТК РФ, закрепляющая право женщины работать в период отпуска по уходу за ребенком (не утрачивая при этом право на пособие по уходу за ребенком) при условии, что ей будет установлен режим неполного рабочего времени (или предоставлена работа на дому), носит императивный характер (смотрите также часть первую ст. 93 ТК РФ). Следовательно, согласия работодателя на соответствующее изменение условий трудового договора о режиме работы в принципе и не требуется. Однако сторонам необходимо определить, как конкретно будет работать сотрудница — будет ли установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, определить время начала и окончания рабочего дня, рабочие дни недели и т.п. Поэтому оформить такое соглашение все же стоит. При этом письменная форма соглашения, по нашему мнению, будет соблюдена и в том случае, если в заявлении работницы будут подробно изложены все необходимые конкретные условия нового режима работы.
После того, как будут определены все необходимые условия работы, работодатель во исполнение своих обязательств перед работником сможет оформить соответствующий приказ по организации.
Законом не установлено каких-либо требований к оформлению приказа о работе на условиях неполного рабочего времени в такой ситуации. На практике работодатели обычно издают подобные приказы на основании заявления работника. Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемом случае руководителю организации следует издать приказ, составленный в свободной форме, об установлении данной работнице (на основании её заявления, также составленного в свободной форме) того или иного режима неполного рабочего времени.
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Форма табеля учета рабочего времени (формы N Т-12 и Т-13) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Этим же постановлением утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (далее — Указания по заполнению), в соответствии с которыми заполняются табели по формам N Т-12 и N Т-13.
Указаниями по заполнению специально не установлен порядок проставления в табеле отметок о времени работы в режиме неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. О наличии разъяснений уполномоченных государственных органов по этому вопросу нам также неизвестно. В то же время и фактически отработанные часы, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком подлежат отражению в табеле.
Право работодателя при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени предусмотрено Указаниями по заполнению форм первичной учетной документации.
Поэтому, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле. В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15», нижняя строка остается пустой.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

11 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Смотрите также ответ специалистов Роструда на вопрос: «Я работаю в городской поликлинике участковым-терапевтом. В данный момент нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель направляет на сертификационный цикл, поскольку срок действия имеющегося сертификата специалиста уже истек. Занятия по этому циклу проходят в очной форме в течение месяца. Правомерно ли работодателем направлять меня на учебу не отозвав из отпуска и не оплатив это время как рабочее?» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Если генеральный директор в декрете…

Генеральный директор организации уходит в отпуск по беременности и родам. Вправе ли директор в этот период подписывать налоговые декларации, иные документы организации? Не лишается ли она в такой ситуации пособия по беременности и родам?

В соответствии с пунктом 5 статьи 80 Налогового кодекса налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете). Лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов, признаются законными представителями налогоплательщика-организации (п. 1 ст. 27 Налогового кодекса).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом организации, через который она приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 Гражданского кодекса, ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998г. N 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995г. N 208-ФЗ).

Читайте так же:  Баринова развитие внимания у дошкольников

Гражданским законодательством не предусмотрено, что на период отпуска, болезни и т.п. руководителя организации его полномочия как исполнительного органа прекращаются. Соответственно, генеральный директор может представлять возглавляемое им общество и при наступлении указанных обстоятельств.

Арбитражная практика также признает за руководителем, находящимся в отпуске или на больничном, право представлять интересы общества (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Центрального округа от 17.11.2003 N А54-2182/03-С3, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.08.2007 N Ф08-4564/2007-1978А).

Таким образом, генеральный директор может подписывать налоговые декларации возглавляемой им организации-налогоплательщика даже в период нахождения в отпуске. Законодательство не предусматривает, что полномочия должностного лица прекращаются (приостанавливаются) в силу его отпуска или нетрудоспособности.

В то же время фактическое выполнение работницей, находящейся в декретном отпуске, трудовой функции является основанием для выплаты ей заработной платы. Невыплата заработной платы лицу, выполняющему трудовую функцию, является нарушением трудового законодательства. А поскольку, по смыслу Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованному лицу в связи с утратой им заработка, то основания для выплаты работнице пособия по беременности и родам за период работы, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 N Ф03-778/2010, ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2009 N А13-9831/2008, ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу N А45-9720/2009).

Напомним, что закон допускает выполнение трудовой функции в отпуске по уходу за ребенком. Если работник в период отпуска по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, за ним сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Это следует из части 3 статьи 256 Трудового кодекса и пункта 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее — Порядок), утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

В отношении отпуска по беременности и родам такой возможности законодательством не предусмотрено. Согласно пункту 13 Порядка пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам. С учетом того, что отпуск — это вид времени отдыха, когда работник свободен от исполнения своих обязанностей (ст. 106, ст. 107 Трудового кодекса), период, когда он фактически их все-таки выполнял (этот факт может быть документально подтвержден), может быть отнесен ко времени фактической работы, за которое пособие по беременности и родам выплачиваться не должно.

В. Павленко, А. Александров,
эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Статья опубликована в журнале
«Вестник бухгалтера московского региона»
N 5 октябрь 2010

Декретный отпуск генерального директора

Генеральный директор в декретном отпуске. Нужно ли регистрировать исполняющего обязанности в егрюл и какими документами это надо сделать.

Если Ген.директор не меняется то вносить изменения в ЕГРЮЛ не нужно, и.о. назначается приказом.

Я являюсь генеральным директором ООО. В апреле нужно идти в декретный отпуск, но я буду продолжать работать. Как правильно все это оформить? Назначать ИО не буду. Какие требования у ФСС и ИФНС по этому поводу?

Здравствуйте. Оформляется приказ о переходе на неполный рабочий день. В налоговой никак оформлять не надо.

Генеральный директор уходит в декретный отпуск свои полномочия передает исполнительному директору. Какая должна быть доверенность нотариальная или достаточно заверенной ЮЛ и подписью гендиректора? И можно исполнительному директору по доверенности от ЮЛ за подписью гендира передоверять действия уполномоченному представителю? Спасибо.

если по делам фирмы то достаточно доверенности фирмы за подписью директора и удостоверенной печатью фирмы

Что делать, если я ухожу в декретный отпуск, если являюсь генеральным директором и учредителем?

Оставьте вместо себя заместителя — пусть фирма работает.

Можно ли штатного менеджера по продажам перевести на время декретного отпуска генерального директора.

Допсоглашением по его согласию.

Можно ли генеральному директору не уходить в декретный отпуск. И если можно, то как быть с пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можно получать зп и пособие по уходу за ребенком?

Нет если директор не уходит в отпуск то он не получает пособие до полутора лет, а получает зп

Отпуск по беременности и родам, равно как и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет является правом, а не обязанностью работника. Больничный по беременности и родам можете вообще не предъявлять и пособие, соответ,ственно не получать. А что касается отпуска по уходу за ребенком, то закон предусматривает возможность одновременно находиться в отпуске по уходу и работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия. (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Работайте на полставки, это позволит Вам сохранить пособие.

Имеет ли право генеральный директор отправить меня в декретный отпуск, на втором месяце беременности. И если да, то сколько он мне должен платить в месяц?

Уважаемая Анна, Декретный отпуск, т.е. отпуск по беременности и родам, предоставляется по заявлению женщины и при предоставлении ею листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса). Поэтому вынудить уйти в декретный отпуск работодатель не может. Основные правила по размеру пособия следующие: а) Пособие по беременности и родам выплачивается в следующем размере: 100% среднего месячного заработка, но не свыше 23 400 руб. (на 2008 – 2009 г.г.). При этом работнику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, т.е., в настоящее время, 2300 руб. б) Порядок назначения: Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работник представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Работодатель назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения работника за его получением с необходимыми документами. Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. в) Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. г) Сроки и порядок выплаты: Выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Помимо отпуска по беременности и родам существует отпуск по уходу за ребенком, т.е. отпуск, предоставляемый по заявлению женщины до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 Трудового кодекса). Пособие может выплачиваться работодателем. Основные правила по размеру пособия следующие: а) Пособие выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей. В случае ухода за 2 и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов указанного заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия. б) Порядок назначения: Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются: • заявление о назначении пособия; • копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход; • копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей); • справка с места работы (учебы, службы) отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия. Матери в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Решение о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком принимается в 10-дневный срок с даты подачи заявления о назначении пособия со всеми необходимыми документами. Пособие назначается и выплачивается на основании решения работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. в) Сроки и порядок выплаты: Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет. Пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Генеральный директор ушел в декретный отпуск.
Полномочия по доверенности передал Заму.
Осталось ли у ГД право подписи на период отпуска?

Здравствуйте, Алексей. Согласно ТК РФ работник, нахдящийся вотпуске не может осуществлять функции связанные с работой. Если же работник прерывает отпуск, т он осуществляет все действия в полном объеме. Следовательно, на период отпуска право подписи на документах принадлежит его заместителю. С уважением, Пономарева Ирина.

Генеральный директор уходит в декрет: кого назначить исполняющим обязанности, если других работников в ООО нет?

Добрый день.
Подскажите как правильно все оформить.
В компании гл. бухгалтер уходит в декрет и приказом обязанности возлагаются на генерального директора — это на основном месте работа.
Но так же сотрудница по совместительству еще работает в другой ООО (свое дело — хобби, является и ген. директором и гл. бухгалтером) Как в этой ситуации ее поступить, если других сотрудников в компании нет? Это ее хобби и работает удаленно.
Вопросы:
1) Кого назначить в ООО по совместительству на должность ген. директора и гл. бухгалтера пока сотрудница в декрете?
2) Или можно все-таки оставить на основном месте, что сотрудник ушел в дектрет, а по совместительству на остается работать, но например на 0,5 ставки удаленно (на дому) ?

Читайте так же:  Сколько детей в семье гоголя

И как поступить?

Добрый день, Наверное ваш сотрудник, который работает по совместительству не может передать свои полномочия, т.к. кроме нее (она же и директор и бухгалтер) в организации ни кто не трудоустроен, ей просто передавать свои дела не кому. Или она принимает кого то на работу и передает свои полномочия или не передает не кому. По совместительству сотрудник может работать на 0,5 ставки.

Из Консультанта
Вопрос: Гендиректор находится в отпуске по беременности и родам. При этом свои полномочия никому не передала, а периодически по собственной инициативе приезжает в офис подписать документы. Может ли региональное отделение ФСС РФ не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам?

Ответ: Если генеральный директор находится в отпуске по беременности и родам, при этом свои полномочия никому из работников не передала, а периодически по собственной инициативе приезжает в офис подписать документы, то, как показывает судебная практика, существует вероятность того, что региональное отделение ФСС РФ может не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам. Организациям следует иметь в виду, что суды не всегда при рассмотрении подобных споров встают на их сторону.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Таким образом, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается женщинам, находящимся в отпуске по беременности и родам.
На основании п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» территориальный орган ФСС РФ имеет право не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения, произведенные страхователем с нарушением законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
Приведем судебную практику по данному вопросу.
Так, например, в Постановлении Шестого арбитражного апелляционного суда от 14.04.2011 N 06АП-1124/2011 по делу N А73-13075/2010 судебная коллегия признала правильным решение суда первой инстанции о том, что одновременные получение пособия за период отпуска по беременности и родам и выполнение трудовых функций невозможны, поскольку противоречат самому принципу назначения социального пособия.
Суд поддержал региональное отделение ФСС РФ, отказавшее возместить организации часть пособия по беременности и родам за те дни, когда генеральный директор, находясь в отпуске по беременности и родам, осуществляла свои трудовые функции, а именно подписывала кассовые документы. В результате возмещению за счет средств ФСС РФ подлежит пособие за 121 день фактического освобождения генерального директора от работы из 194 дней, на которые был выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам.
В Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 25.05.2011 по делу N А33-16764/2010 судебная коллегия находит законным и обоснованным вывод суда первой инстанции о признании недействительным решения регионального отделения ФСС РФ об отказе в выделении средств на возмещение расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в виде пособия по беременности и родам.
Как и в вышеприведенном судебном решении, региональное отделение ФСС РФ отказало организации в выделении средств на возмещение расходов на выплату страхового обеспечения в виде пособия по беременности и родам.
Основанием отказа послужило то, что генеральный директор выполняла трудовые функции в период отпуска по беременности и родам, а именно продолжала подписывать всю документацию: заявления о возмещении расходов, расчетные ведомости по форме 4 — ФСС, гарантийные обязательства и акты выполненных работ, текущую отчетность.
Таким образом, как показывает судебная практика, региональное отделение ФСС РФ может не принять к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы организации на выплату пособия по беременности и родам генеральному директору, который подписывает документы, находясь в отпуске по беременности и родам. При этом суды не всегда встают на сторону организаций.

Т.Н.Гребенщикова
ООО «ПРАВО-Конструкция»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
02.05.2015

Вопрос: Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью уходит в отпуск по беременности и родам и далее в отпуск по уходу за ребенком. Как правильно оформить временное возложение обязанностей генерального директора на другого работника данной организации с учетом норм гражданского и трудового законодательства?

Ответ: Принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ООО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и Гражданского кодекса РФ. Наделение полномочиями происходит путем издания акта (распоряжения, приказа) за подписью самого директора и выдачей заместителю доверенности от имени общества. Кроме того, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в случае совмещения или временного перевода или заключается самостоятельный трудовой договор на условиях совместительства.

Обоснование: По общему правилу для замещения временно отсутствующего работника на практике, как правило, применяются следующие варианты оформления отношений.
1. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ), то есть работнику может быть поручено с его письменного согласия выполнение наряду с работой, определенной трудовым договором, иной дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Основание исполнения обязанностей — дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Временный перевод работника на другую работу (должность) (ст. 72.2 ТК РФ).
При данном варианте работник освобождается от его основной работы. Основание исполнения обязанностей — дополнительное соглашение к трудовому договору.
3. Заключение срочного трудового договора (в том числе на условиях совместительства) на период отсутствия основного работника (ст. 59 ТК РФ).
При данном варианте работник, работающий на условиях совместительства, выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время. Основание исполнения обязанностей — самостоятельный трудовой договор на условиях совместительства.
Между тем, принимая во внимание особенности правового статуса генерального директора общества как единоличного исполнительного органа ООО, помимо положений трудового законодательства при оформлении временного возложения своих обязанностей на другого работника необходимо учесть также нормы Закона N 14-ФЗ и ГК РФ.
Так, по общему правилу трудовые отношения с руководителем организации возникают на основании трудового договора, заключаемого в результате избрания (назначения, утверждения) его на должность (ст. 16 ТК РФ), а также на основании иных федеральных законов, в частности Закона N 14-ФЗ.
Законом N 14-ФЗ предусмотрено, что единоличный исполнительный орган общества (руководитель) без доверенности действует от имени ООО, в том числе и в трудовых правоотношениях.
Закон N 14-ФЗ не содержит положений о возможности назначения (избрания) временно исполняющего обязанности в случае временной нетрудоспособности (в том числе декрета), командировки, отпуска директора. В то же время в уставе ООО наряду с обязательными положениями могут быть включены дополнительные положения, не противоречащие законодательству (п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ).
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ к компетенции единоличного исполнительного органа ООО отнесено издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении. На этом основании можно сделать вывод, что директор вправе назначить своего заместителя на должность временно исполняющего обязанности директора, возложив на него свои обязанности в пределах, установленных уставом общества.
Выявленная судебная практика подтверждает возможность наделения другого работника полномочиями директора ООО на время отпуска, болезни последнего. Такое наделение полномочиями происходит путем издания акта (распоряжения, приказа) за подписью самого директора и выдачей заместителю доверенности от имени общества (см. Определение ВАС РФ от 28.02.2007 N 1697/07, Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 N КГ-А40/13060-05).
При оформлении доверенности необходимо иметь в виду следующее. На сегодня такие институты, как представительство и доверенность, на уровне законодательства предусмотрены только нормами ГК РФ. Трудовым законодательством не урегулирован порядок делегирования полномочий руководителем организации.
При таких обстоятельствах, несмотря на положение ст. 5 ТК РФ, содержащее указание на неприменимость к трудовым отношениям норм ГК РФ, считаем необходимым руководствоваться институтом представительства интересов, предусмотренным ст. 185 ГК РФ.
При этом судебная практика исходит из того, что доверенность, выданная руководителем организации и заверенная печатью организации, является надлежащей (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 30.12.2005 N КГ-А40/13060-05).
Помимо этого, принимая во внимание, что трудовой договор с руководителем организации заключается работодателем в лице уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственника лица (органа) на основании соответствующего решения, полагаем, что право руководителя организации возлагать на определенное лицо свои обязанности в период его временного отсутствия должно быть специально оговорено специальным документом, например уставом организации, решением уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственника лица (органа).

Читайте так же:  Лечим кашель 8 месячного ребенка

Л.В.Попова
АКГ «Панацея ПРОФ»
28.09.2012

Вопрос: Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Ответ: Генеральный директор организации, относящейся к субъектам малого и среднего предпринимательства, за исключением определенного перечня субъектов, может быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, если должность главного бухгалтера предусмотрена штатным расписанием.
Если ведение бухгалтерского учета входит в число обязанностей генерального директора, то есть является для него частью основной работы, то совместительство оформлять не нужно.
Если организация является малым или средним предприятием, руководители которого не могут возлагать на себя право вести бухучет, либо если организация не является малым (средним) предприятием, ее генеральный директор не может вести бухгалтерский учет ни в рамках своих обязанностей, ни работая по совместительству. Вместе с тем действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.

Обоснование: Совместительство предполагает в свободное от основной работы время выполнение другой регулярной оплачиваемой работы (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ). Работа по совместительству у одного и того же работодателя является внутренним совместительством.
С 1 января 2013 г. и с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от 04.11.2014 N 344-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» в Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ. Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может работать по совместительству главным бухгалтером. При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.
Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны три варианта действий.
Первый вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ). Также необходимо учитывать, что продолжительность работы по совместительству не должна превышать четырех часов в день или половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников в течение одного месяца (ст. 284 ТК РФ). Поэтому в данном случае в качестве второго варианта, на наш взгляд, правильнее оформить совмещение, которое предполагает выполнение в течение рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
Третий вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера.

О.Г.Хмелевской
Издательство «Главная книга»
08.11.2014

Директор уходит в декретный отпуск: на чье имя нужно писать заявление?

Доброго времени суток

Директор, назначенный собранием акционеров, уходит в декретный отпуск — на кого в этом случае должен писать заявление (предоставить отпуск)?

На И.О. заявления писать проблематично, так как на момент написания заявления И.О. еще не существует.
Руководитель подчиняется учредителям. Поэтому нужно начинать с заявления учредителям.
Содержание заявления может зависеть от планов:
— после отпуска по БиР выходит на работу
— после отпуска по БиР предоставляется отпуск по уходу с работой неполный рабочий день
— после отпуска по БиР предоставляется отпуск по уходу.

На время отпусков в связи с материнством может быть принят (назначен) другой руководитель по срочному трудовому договору, который приступит к своим обязанностям со дня ухода в декрет предшественницы.

Если мамочка не планирует выход на работу после отпуска по БиР, то заявление на предоставление отпуска по уходу будет писать новому руководителю.

Декретный отпуск директора

В пятидесяти процентах случаев должность генерального директора компании занимают женщины. Прекрасно справляются со своими обязанностями, но приходит время, когда женщина уходит в декретный отпуск и в следующий за ним отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Как скажется декретный отпуск директора на работе ООО?

Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков. В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.

Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ). Когда руководитель находится в любом виде отпуска, болеет или не может выполнять свои обязанности по другим причинам, он вправе назначить себе преемника (одного или нескольких лиц). Для этого при соблюдении всех требований ГК РФ на этих граждан выдается специальная именная доверенность.

Закон об обществах с ограниченной ответственностью

Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»:

  • Ст. 33 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ информируют о том, что представлять общество может генеральный директор, избранный общим собранием членов ООО. Если в уставе организации оговорено, что назначением на эту должность занимается совет директоров ООО, то решение общего собрания не играет роли.
  • Ст. 53.1 ГК РФ, ст. 32 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ (Закона об ООО) признают единоначалие директора ООО и его право представлять интересы объединения.

Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.

Варианты временной замены гендиректора

Многих кадровиков интересует вопрос: если генеральный директор уходит в декрет, то как правильно оформить передачу полномочий временному заместителю?

Можно действовать по нескольким вариантам:

  1. Издается приказ по предприятию о наделении полномочиями с правом визировать документы (производственные и банковские), договоры с поставщиками и заказчиками исполняющего обязанности директора. Такие полномочия и.о. директора даются на время, пока длится декрет директора ООО.
  2. Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
  3. Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.

Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).

Приказ об уходе в декрет директора

ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.

В помощь сотруднику отдела кадров

  • Ст. 27 НК РФ говорит о праве на представительство от имени организации лицами, наделенными полномочиями по закону или согласно уставу предприятия. Эти граждане должны и могут представлять свою компанию как налогоплательщики.
  • Ст. 53 ТК РФ: предприятие принимает на себя гражданские права и обязанности через своего представителя в лице генерального директора.

Какие документы нужны для назначения временного заместителя

Чтобы законно назначить временного генерального директора, нужно собрать пакет документов:

  • После проведения общего собрания составляется «Протокол общего собрания ООО» или «Протокол совета директоров» с одобрительной резолюцией.
  • На основании вышеприведенных документов и заявления на предоставление декретного отпуска от пока работающего директора издается приказ о назначении исполняющего обязанности директора.
  • На основании приказа производится выдача генеральной доверенности на право подписи и.о. директора.
  • К основному трудовому договору сотрудника, которого обязали замещать директора, заключается «Дополнительное соглашение».
  • Издается приказ, в котором оглашается, что основной директор (уходящий в декретный отпуск) передает исполняющему обязанности директора право на подпись банковских документов организации.

Надеемся, статья поможет правильно поступить в ситуации, когда генеральный директор уходит в декрет, и разъяснит, как правильно оформить документы на нового (временного) директора.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Aromelle.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: